Как подготовиться к выставке

indonesia_exhibition_01Для того, чтобы выставочный стенд приносил максимальный эффект, недостаточно креативности в его конструкции. Многое также зависит от того, какое он будет занимать расположение в структуре выставки или презентации.

Размещение может определяться относительно проходов:

  • Линейное расположение
    – в один ряд с остальными стендами.
  • Островное расположение
    – подход к выставочному стенду осуществляется со всех сторон.
  • Полуостровное расположение
    – вид на экспонаты доступен только с трех сторон стенда.
  • Угловое расположение
    – когда посетитель может обозревать экспозицию с двух сторон.

Кроме того, большую роль играет место нахождения стенда относительно входа в помещение.
[info_box]Как правило, более эффективны расположенные у самого входа выставочные стенды[/info_box]

Также при выборе стенда должна отводиться значимая роль его габаритам. При небольшом количестве экспонатов большие размеры стенда не принесут ожидаемого результата. Аналогично и небольшие габариты неуместны при богатом выборе экспонируемых товаров.

Выбор экспонатов

Подготовительные работы со стендом должны включать определение целевой аудитории и подбор экспонатов под данную группу посетителей. Выставляемый на стенде товар должен быть ориентирован на одну из групп посетителей. Это могут быть частные лица, представители дистрибьюторских компаний и их дилеры. Кроме того, к стенду могут подходить корпоративные специалисты компаний, отвечающие за принятие решений, а также поставщики.

При выборе экспонатов для стенда надо уделить внимание тому, что бы какая-то часть из них была действующей и могла визуально демонстрировать все достоинства всей группы товаров.

[info_box]Выставленные на стенде экспонаты должны представлять абсолютно все направления деятельности компании в разных ракурсах[/info_box]

Выбор стенда

Учитывая набор экспонатов, необходимо определиться с выбором модели стенда. В этом отношении можно отдавать предпочтение более современным стендовым конструкциям. Например, актуальным для любого выставочного мероприятия будет двухэтажный стенд, увеличивающий эффективность презентации за счет большего пространства.

Но в любом случае рекомендуется придерживаться условного распределения выставочного стенда на условные зоны: место экспозиции, офисная зона и служебное отделение. Это позволит более рационально использовать возможности стенда, обслуживать посетителей и заключать договора.

В комплектации стенда должны быть предусмотрены витрины, тумбы, полки для экспонатов, а также – рекламные стойки, баннеры и другие средства наружной рекламы.