На какие зоны можно условно разделить выставочный стенд

service_image_38Любой выставочный стенд можно разделить на три основных зоны: экспозиция, служебное помещение и офис. Каждая зона по-своему важна. Для каждой из этих зон должно быть найдено место на территории стенда.

Экспозиция стенда

Основной целью любого выставочного стенда является показ экспонатов. Поэтому все внимание акцентируется только на экспонатах, а не на стенде. Конечно, внешний вид самого стенда также важен, но он не должен отвлекать внимание посетителей выставки от содержания стенда.

Экспозиция стенда — это место расположения экспонатов. Именно поэтому экспозиция является наиболее важным элементом стенда. Она занимает обычно не больше половины всего места на стенде. Благодаря этому остается достаточно места для деловых партнеров и обычных посетителей.

Как правило, лучшее место в экспозиции стенда отводится новинкам и товарам, пользующимся повышенным спросом. Однако размещаться такие экспонаты должны так, чтобы поток посетителей не мешал просмотру других экспонатов. Для привлечения внимания посетителей используется качественное световое оформление. Все коммуникации, способные отвлечь внимание посетителей, должны быть скрыты. Для наиболее крупных экспонатов используются витрины, стеллажи, столы, подиумы. Экспонаты поменьше могут размещаться на полках, подставках, подвесах.

[note_box]Основное правило любой экспозиции — не перестараться.[/note_box]Нельзя допускать как недостаточного количества экспонатов, так и их избытка. Истина, как говорится, находится посредине.

Офис

Это место для переговоров между представителями компании-организатора стенда и потенциальными клиентами. Офис должен иметь несколько столов и стульев. Будет лучше, если такое место будет отгорожено от основной зоны. Это не будет мешать посетителям выставки, а также отвлекать деловых партнеров в процессе переговоров. Если же отдельную зону выделить нет возможности, то участники переговоров не должны мешать другим посетителям. Размеры офисной зоны не обязательно делать большими. Но такая зона должна иметь все условия для нормального ведения переговоров.

Служебная зона

Любой стенд должен быть оборудован хотя бы небольшим служебным помещением. Оно необходимо для размещения некоторых дополнительных материалов, личных вещей, одежды продуктов. Работники стенда смогут отдохнуть и перекусить в служебной зоне, ведь невозможно работать без перерывов. Как правило, служебная зона занимает меньше всего места на территории стенда, но без нее никак не обойтись.