Проектирование и дизайн выставочных стендов

Выставочный стенд показывает область деятельности той или иной компании, сферу ее интересов, особенности работы и направление развития. Поэтому стенд должен быть достаточно информативным и привлекательным, но не слишком броским, способным отпугнуть потенциальных клиентов нагромождением всевозможных конструкций и световых элементов. Очень важно уловить ту самую грань, которая делает стенд наиболее эффективным инструментом, привлекая к себе внимание, но не отталкивает от себя людей.

Если выставочный стенд понравился клиентам, то можно с большой долей вероятности предположить, что им понравится и продукция компании. Дизайнеры, выполняющие подготовку проекта будущего стенда, должны согласовать с компанией-заказчиком основную идею, которой будет подчинен стенд. На выбор предлагается несколько наиболее подходящих вариантов с обоснованием применения каждого из них. После выбора конкретного варианта выполняются работы по проектированию стенда.

Проектирование осуществляется первоклассными специалистами с использованием самого современного оборудования и новейших технологий. Такое оборудование, а также программное обеспечение позволяют проектировать совершенно уникальные стенды, единственные в своем роде. Помимо стандартного комплекта оборудования по желанию заказчика могут быть применены специальные световые и анимационные эффекты, необычная графика, особые шрифты и цветовое оформление.

Во время разработки проекта стенда учитывается множество факторов, которые оказывают непосредственное влияние на восприятие стенда клиентами. Это место будущего расположения стенда, возможность кругового обзора, удаленность стенда от посетителей, максимальное количество присутствующих вблизи стенда людей и другие немаловажные моменты. В зависимости от назначения выставочные стенды могут быть открытыми, позволяющими обозревать внутренние элементы со всех сторон, а также закрытыми. Особенность закрытых стендов состоит в том, что информация на них доступна лишь при входе внутрь стенда или только с их одной стороны.

После согласования окончательного варианта проекта с заказчиком начинается непосредственное изготовление стенда.

Изготовление стендов

1. Составление технического задания
2. Разработка концептуального проекта выставочного стенда
3. Составление договора на аренду выставочного оборудования
4. Создание рабочего дизайн проекта
5. Утверждение заказчиком выставочного стенда
6. Подписание договора на строительство выставочного стенда
7. Разработка технической документации
8. Производство выставочного стенда
9. Монтаж выставочного стенда
10. Обслуживание выставочного стенда на выставке
11. Демонтаж выставочного стенда

К техническому заданию необходимо приложить (выслать отдельными файлами) :
ЛОГОТИП / ТОВАРНЫЙ ЗНАК
– в формате *. CDR ( ver . 12) или *. AI ( ver . 6)
ОБРАЗЦЫ ФИРМЕННЫЙХ ШРИФТОВ
– файлы *. TTF или векторный текст в curve
ОБРАЗЦЫ ФИРМЕННЫХ ЦВЕТОВ
– в случае, если нет возможности указать их номера
ФОТОМАТЕРИАЛЫ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ СТЕНДА
– формат JPG или TIF (!) Качество снимков должно соответствовать запросам клиента. Минимальное разрешение файла при масштабе 1:1 не менее 72 dpi

ДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ СКАНИРОВАНИЯ
— каталоги, журналы, фото, слайды, буклеты и т.п. (курьерская доставка)
ОПИСАНИЕ ПРИНЦИПА РАЗМЕЩЕНИЯ ИЛЛЮСТРАТИВНОГО МАТЕРИАЛА
– напр. «фото 01 на левой стене…» и т.д.
ОПИСАНИЕ ЦЕНТРАЛЬНОЙ КОНСТРУКЦИИ СТЕНДА

(стелы, надстройки, мачты, подвесов и т.п.)
Изготовление выставочного стенда представляет собой целый комплекс мероприятий, состоящий из нескольких этапов, каждый из которых является подготовкой к следующему этапу и тесно с ним взаимосвязан. Только в этом случае гарантируется качественный результат в виде красивого и эксклюзивного стенда.

После согласования и утверждения проекта выставочного стенда начинается непосредственный процесс изготовления и оформления стенда. Вначале подготавливается вся техническая документация, утверждается расход строительных материалов (стекла, пластика, металлических элементов, МДФ, ДСП, древесины, полистирола) и составляется смета будущего проекта. Согласно чертежам, на специальном оборудовании производится изготовление элементов стенда, а затем соединение их в единую конструкцию. В ряде случаев монтаж конструкции осуществляется на месте будущего расположения стенда.

При этом вначале подготавливается напольное покрытие, на котором будет монтироваться вся конструкция. Затем производится сборка основного каркаса, художественное и светотехническое оформление, применение специальных эффектов. Немаловажное значение имеет согласование цветовой гаммы и освещения стенда, ведь от этого зависит восприятие содержания стенда посетителями. Дизайн стенда должен соответствовать характеру размещенной на них продукции. Такой подход позволяет привлечь посетителей выставки к рекламируемому товару, заставляя надолго задержаться у такого стенда.

В процессе монтажа к стенду подводятся все необходимые коммуникации, которые необходимы для его нормального функционирования.
Выставочные стенды многоразового использования, предназначенные для показа на многих выставках, делаются разборными, позволяющими легко демонтировать конструкцию, а затем быстро собрать ее уже в другом месте. Стенды одноразовые обычно также демонтируются после какой-то одной выставки, но повторная их сборка не предусматривается.

Изготовление выставочных стендов представляет собой достаточно сложный комплекс мероприятий, поэтому доверить такую работу можно только профессионалам, которые смогут представить в самом выгодном свете продукцию вашей компании при помощи стенда.

Оформлениие стендов

Эффект от участия в выставке в большой степени зависит от оформления выставочного стенда и размещенной на нем информации. Большой популярностью пользуются выставочные стенды, оформленные в стиле проводимой выставки, например, если выставка посвящена медицине, можно оформить стенд в виде организма человека, на выставке, посвященной автомобилестроению стенд можно изготовить в виде салона авто или заправочной станции и т.д.

Уникальное дизайнерское оформление выставочного стенда способно представить молодую компанию в качестве ответственной и серьезной фирмы. А для этого необходимо обратиться в компанию, которая профессионально занимается изготовлением выставочных стендов. С ее помощью составляется проект будущего стенда с изображением отдельных элементов композиции. По желанию, предлагается несколько цветовых решений оформления выставочного стенда, способных привлечь внимание потенциальных клиентов. Использование флористики, световой мебели, интерактивного оборудования позволит посетителям более наглядно рассмотреть предлагаемые вами услуги или продукцию. Также можно рассмотреть варианты изготовления мобильного стенда.

Есть также определенные хитрости в оформлении выставочного стенда, позволяющие привлечь внимание посетителей. Например, использовать визуальный ряд (видеоролик о компании или демонстрация представляемого продукта), для этого мы предлагаем в аренду все необходимое аудио и видео оборудование (TV, DVD, акустические системы, видеокамеры, ноутбуки) Включить в оформление выставочного стенда в Ростове уменьшенную модель продукта, вообще желательно, чтобы выставочный продукт находился в прямом доступе для посетителей. Использовать музыкальное сопровождение или можно придумать что-то свое, кардинально отличающееся от уже существующих идей.

При оформлении выставочного стенда не нужно забывать, что большинство посетителей обращают внимание на стенд в три этапа:

  • во-первых, с дальнего расстояния (необходим визуальный ориентир над стендом, например, объемная конструкция с освещением)
  • во-вторых, по мере приближения (необходимо оформить стены стенда в соответствии с концепцией фирмы)
  • в-третьих, с ближайшего расстояния (тут пригодятся декораторские приемы, вызывающие интерес у посетителей)

Есть еще много разнообразных приемов в привлечении потенциальных клиентов, которые нужно учитывать при проектировании и оформлении выставочных стендов в Ростове. Специалисты нашей компании окажут вам квалифицированную помощь при проектировании, качественно изготовят и смонтируют выставочные стенды любой сложности.